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Budgeting e Forecasting: IBM Cognos TM1

Una recente ricerca IBM indica che le aziende spendono fino al 40 percento del proprio tempo per la stesura del budget soltanto nel processo di raccolta dei dati, dedicando poco tempo per le importanti analisi interattive, la definizione dei piani e i cicli di approvazione. In questo calcolo non vengono considerati processo di indagine, analisi e comprensione dei problemi di risorse nelle principali aree operative e processi quali la supply chain, le vendite, la gestione delle risorse o la distribuzione.

Un Modeling pensato per i cambiamenti del business
IBM Cognos TM1 e le sue avanzate funzionalità di modeling consentono di realizzare rapidamente modelli sofisticati dotati di collegamenti che riflettono in modo preciso il business in tutta la sua complessità e in dettaglio, in un ambiente di sviluppo comprensibile per l’ambito finanziario. In tal modo, si ha più tempo per focalizzarsi sulla valutazione concreta delle informazioni invece che preoccuparsi per l’adeguatezza e la tempestività.
Cognos TM1 si adatta facilmente all’ambiente della propria organizzazione, anche quando il business cresce e subisce modifiche. Si possono creare le proprie regole e strutture di business e modificare il modello in base all’evoluzione dell’organizzazione – in minuti o ore e non in mesi. Inoltre, si possono importare le definizioni dei dati da fonti quali gli Enterprise Resource Planning (ERP) e i sistemi di contabilità generale per accelerare ulteriormente il processo.

Meno vincoli dovuti ai processi, maggiore valore aggiunto dalle analisi
Cognos TM1 utilizza un dispositivo di calcolo bidirezionale ad elevata velocità in grado di aiutare a valutare i modelli e le stime di un test – in pochi minuti – per supportare decisioni di business realmente informate. E’ possibile creare un numero illimitato di scenari personalizzati – in formato Excel, utilizzando l’interfaccia Web o l’interfaccia TM1 Contributor – ed inviarli a singoli e a team. È possibile “associare” lo scenario preferito al piano di business in modo semplice e rapido.
Con funzioni sofisticate quali aggregazione on-demand, spreading, slicing-and-dicing multidimensionale e drill-down, è possibile esplorare i dati in modo completo ed efficiente.
Cognos TM1 abilita flussi di informazioni on-demand per realizzare rolling forecast flessibili ed una maggiore visibilità delle performance operative future.

Gestione ottimizzata del flusso di lavoro
Quando si utilizza Cognos TM1, coloro che guidano il processo di budgeting e di pianificazione possono monitorare l’intero processo di planning per visualizzare lo stato di ciascun partecipante, in modo da poter comprendere rapidamente la maturità del ciclo. La soluzione promuove anche un utile dialogo tra i partecipanti, ottimizzando ulteriormente i cicli. Per processi complessi che prevedono input da molte persone, Cognos TM1 fornisce l’opzione di salvare il lavoro per potervi riaccedere in un momento successivo o per sottoporlo a verifica.
In qualsiasi punto, icone intuitive a colori informano i revisori designati sullo stato del flusso di lavoro.

Report e dashboard efficaci
Il processo di pianificazione è scalabile dal momento in cui si accede alla piattaforma IBM Cognos. Ciò permette di trarre vantaggio da un ambiente di scorecarding, reportistica ed analisi consistente che offre tutte le funzionalità necessarie per gestire correttamente le performance: dalla definizione degli obiettivi e la pianificazione delle attività, fino alla misurazione dei progressi raggiunti e alla reportistica. Senza compromettere l’utilizzo di standard IT elevati per la conformità, la compliance e scalabilità cost-effective, la piattaforma favorisce una pianificazione basata su
best practice, un processo di gestione delle performance eccellente e, di conseguenza, una migliore ottimizzazione del business.

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