Document Management, Workflow & Services

"L'ordine delle idee deve procedere secondo l'ordine delle cose." -
Giambattista Vico

Soluzioni a valore, tecnologia, competenze e servizi scalabili per facilitare la trasformazione in azienda digitale, per migliorare la  governance delle aree di business e per aumentare l’efficienza.


Disegno e realizzazione di Progetti Documentali

folders7 Archiviazione e Gestione Digitale dei Documenti strutturati e destrutturati   Arrow pointing to right 
                
graphic45 Ottimizzazione, Gestione Digitale dei Processi e Workflow  Arrow pointing to right
  
document9 Valorizzazione e Condivisione dei Contenuti Arrow pointing to right
  
work7 Interoperabilità estesa: Fatturazione Digitale tra Aziende Arrow pointing to right
  
pen7 Tecnologia all’avanguardia: Motori Semantici e Firma Grafometrica Arrow pointing to right

 

Gestione in Outsourcing dei Processi (BPO) delle aziende gestendone l’operatività e garantendo significativi benefici economici:

save2 Conservazione Digitale a norma di legge                     Arrow pointing to right
  
clip26 Postalizzazione Digitale Arrow pointing to right
  
notepad19 Gestione Note Spese Arrow pointing to right
  
folder265 Registrazione Documenti Fiscali Arrow pointing to right
            
document9 Gestione Fatturazione Elettronica PA/Privati Arrow pointing to right
                
building104 Scansioni e Stoccaggio fisico Arrow pointing to right


logo_docsweb Piattaforma di Process, Worflow & Content  Management

thinking3 Innovazione Tecnologica costante Arrow pointing to right
         
pie-chart10 Elevata flessibilità e scalabilità Arrow pointing to right
          
clock164 Nativo WEB, Multi-browser e Multi-device Arrow pointing to right
                   
briefcase71 Consolidata Presenza sul Mercato: oltre 30.000 utenti    Arrow pointing to right
  
smartphone62 App Mobile, per gestire i documenti e workflow anche da dispositivi mobili     Arrow pointing to right
  

manpower_rid“Con questo progetto dedicato alle filiali abbiamo raggiunto il break even in meno di un anno: si tratta di un risultato davvero straordinario, che testimonia la bontà del sistema scelto e che ci rende particolarmente orgogliosi del lavoro svolto.”

Stefano Scabbio – Presidente Area Mediterranea e Europa Orientale Manpower Group

logo elior“La revisione dei processi attuata ha da subito mostrato la bontà della scelta fatta e contribuito ad incrementare, già nell’immediato, l’efficienza delle attività coinvolte dal progetto”

Paolo Battarino – Direttore dei Sistemi Informativi Elior Ristorazione

Schindler“La gestione del processo in formato digitale ha contribuito a migliorare l’efficienza interna e, tramite il portale realizzato da SB Italia, ha dato la possibilità ai dipendenti Schindler, di gestire i propri documenti e comunicazioni in modo più ordinato ed efficace.”

Stefano Toncelli – IT Manager di Schindler Italia

logo-schneider-electric120px“Il progetto realizzato, che coinvolge oltre 750.000 documenti all’anno, ci ha permesso di ottenere un importante risultato in termini di efficienza, ottimizzazione dei costi e delle risorse.”

Carlo Novi – IT Business Service Manager di Schneider Electric

 “L’introduzione di Docsweb a supporto di ogni fase della gestione documentale ci ha garantito un importante recupero di efficienza di processo e una conseguente rifocalizzazione su attività a più alto valore aggiunto.”

Massimo Garrone – Direttore Amministrativo Gruppo Mondadori

APPROFONDIMENTI

Docsweb_logoCS5è la soluzione di Document Management di SB Italia per la gestione documentale, la gestione del processo digitale e la conservazione sostitutiva, utilizzata da migliaia di utenti per gestire i documenti e contenuti strutturati e destrutturati processati quotidianamente dalle aziende.
Per caratteristiche, completezza di funzioni e versatilità, Docsweb si posiziona ai primi posti delle piattaforme di document, workflow & process management best-of-breed del mercato.

Docsweb accelera l’accesso alle informazioni, aiuta a ottimizzare i processi, riduce i costi operativi e migliora la collaborazione tra i diversi dipartimenti aziendali grazie ad una alta flessibiltà nella realizzazione delle applicazioni.

Docsweb automatizza trattamento e la gestione del flusso dei documenti (document management workflow) e delle informazioni in essi contenute integrandosi perfettamente con il sistema informativo centrale e con i sistemi di office automation, posta elettronica e web esistenti per una piena soluzione di document management.
Con Docsweb l’informazione diventa univoca, facilmente reperibile e immediatamente utilizzabile da tutte le funzioni organizzative; documenti e file, di qualsiasi formato, possono essere consultati, archiviati e distribuiti in tempo reale con estrema semplicità e con risparmi considerevoli; il sistema integrato di workflow migliora la capacità di controllo e aumenta la velocità dei processi che ruotano intorno al ciclo del documento.

La piattaforma Docsweb è costantemente aggiornata e basa il suo successo sulla innovazione tecnologica.

Con Docsweb puoi gestire :

Il Document Management
Il WorkFlow Management
La Conservazione Digitale
La Firma Elettronica e Grafometrica
La Collaboration
La Fatturazione Elettronica
L’OCR Semantico
I Portali di Interoperabilità

 

Docsweb è disponibile anche in mobilità. LAPP Docsweb Mobile rende possibile anche da Smartphone:

Ricerca e Consultazione
Archiviazione Foto e Documenti
Approvazione Contenuti e Documenti
Firma Elettronica sui Documenti
Invio Contenuti e Documenti
Ricezione Notifiche

La Divisone ECM di SB Italia realizza progetti di Document Management, Workflow & Process Management su organizzazioni di diverse dimensione, dalle Grandi alle Piccole Aziende.

I progetti partono dalla Gestione dei Documenti per arrivare alla implementazione del Processo Digitale.

Spesso il beneficio principale è costituito dal recupero della efficienza, in altri casi si raggiungono risultati che aumentano la capacità competitiva della azienda.

L’Esperienza maturata ci ha portato a realizzare progetti nelle diverse funzioni aziendali :

  • Area Finance
  • Area Risorse Umane
  • Area Commerciale
  • Area Acquisti
  • Area Logistica
  • Area Qualità
  • Area Produzione
  • Area Staff

Le esperienze maturate in determinati settori di impresa consentono a SB Italia di portare soluzioni già caratterizzate, ad esempio :

  • Aziende Area Finance
  • Aziende Area Industria
  • Aziende Area Multimedia
  • Aziende Area Temporary
  • Aziende Area Automotive
  • Aziende Area Formazione
  • Aziende Area Distribuzione

APPROFONDISCI

La Divisione Service di SB Italia è una struttura dedicata che nasce dalla esperienza maturata in più di 15 anni di attività nel Document Management e grazie ai risultati ottenuti in numerosi progetti di successo.

Da anni la Divisione Service Documentale porta le proprie competenze di Processo e la profonda conoscenza della Normativa al servizio delle Imprese, prendendosi carico delle attività a basso valore e fornendo soluzioni tecnologicamente innovative.

Prendiamo in carico i vostri processi documentali consentendovi di mantenere una struttura interna snella e concentrata sul core business. Mettiamo a vostra disposizione applicazioni e infrastrutture avanzate in modalità “pay per use”.

Con la Divisione Service di SB Italia puoi gestire in outsourcing :

  • La Conservazione Sostitutiva dei documenti a valore fiscale
  • La Conservazione Digitale
  • La Postalizzazione Multicanale dei documenti
  • La Fatturazione Elettronica PA
  • La Fatturazione Elettronica fra Privati
  • La Digitalizzazione e Indicizzazione dei Documenti Cartacei
  • L’Indicizzazione delle Fatture Fornitori
  • Lo Stock dei Documenti Cartacei
  • La Firma Elettronica e Digitale Remota
  • L’esternalizzazione di processi aziendali (BPO)

Qualche numero:

  • oltre 80.000.000 Documenti Amministrativi portati in Conservazione Sostitutiva ogni Anno
  • oltre 20.000.000 LUL portati in Conservazione Sostitutiva ogni Anno
  • oltre 30.000 Utenti/Azienda utilizzatrici dei Servizi e della piattaforma Docsweb

Per saperne di più su gestione documentale e servizi in outsourcing, clicca qui!

La firma elettronica viene definita come l’insieme di dati in forma elettronica, allegati o connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica.

La firma elettronica avanzata è invece l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi a un documento informatico, che consentono l’identificazione del firmatario e garantiscono la connessione univoca allo stesso. Tali dati, creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, sono collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati.

LA FIRMA GRAFOMETRICA

Dopo la Fatturazione Elettronica alla PA, nel 2017 è entrata in vigore la normativa riguardante la Fatturazione Elettronica tra Privati.

SB Italia, in qualità di intermediario nel processo di Fatturazione Elettronica, mette a disposizione i propri servizi, sistemi e la propria competenza per supportare le aziende nell’attuazione di questo importante processo.

FATTURAZIONE ELETTRONICA ALLA PA

FATTURAZIONE ELETTRONICA TRA PRIVATI (B2B)

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