Gestione Documentale e Servizi in Outsourcing

GESTIONE DOCUMENTALE E SERVIZI

La divisione Service di SB Italia prende in carico i processi di gestione documentale e i servizi documentali dei propri clienti, con applicazioni e infrastrutture avanzate in modalità “pay per use”, consentendo alle aziende di mantenere una struttura interna agile e concentrata sul core business.

Gestione Documentale e Outsourcing

Gestisce i processi legati al trattamento documentale, dalla digitalizzazione dei documenti cartacei fino alla conservazione sostitutiva dei documenti fiscali.

Cloud Computing

Permette di utilizzare sistemi informativi e piattaforme documentali senza immobilizzare capitali in licenze software e infrastrutture informatiche. Gli utenti utilizzano i sistemi attraverso la piattaforma web proprietaria Docsweb. Tutti gli aspetti legati alla sicurezza, disponibilità, manutenzione, aggiornamento, vengono governati centralmente sollevando il cliente da ogni complessità gestionale.

I servizi erogati dalla struttura dedicata sono:

Conservazione Sostitutiva:

  • Conservazione sostitutiva e digitale dei documenti
  • Servizi di firma Digitale e firma Digitale Remota
  • Per il mondo della sanità: Conservazione referti, immagini diagnostiche e Cartella Clinica Elettronica

Fatturazione Elettronica:

  • Fatturazione elettronica alla PA
  • Fatturazione elettronica B2B
  • Interpretazione flussi fornitore/cliente
  • Integrazione con portali regionali

Process Outosourcing:

  • Gestione elettronica dei flussi e processi documentali
  • Gestione elettronica delle attività di gruppi di lavoro/team

Controllo e gestione dei flussi documentali:

  • Scansione e indicizzazione documenti (OCR, ICR, OMR, BCODE)
  • Riconoscimento e controllo dei contenuti – acquisizione ed interpretazione automatica dei dati da documenti e modulistica (OCR, ICR, OMR, Barcode, OCR Semantico)
  • Servizi di gestione documentale e workflow in SAAS
  • Deposito fisico dei documenti cartacei

Document Distribution:

  • Invio documenti tramite email (singole o di massa, PEC)
  • Invio documenti tramite fax (singoli o di massa)
  • Postalizzazione cartacea (formato MPX Postel)
  • Monitoring automatico spedizioni

Contattaci per maggiori informazioni sulla gestione documentale e i servizi di document management.